Perfectionnement sur Excel - Umaan

Perfectionnement sur Excel

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Perfectionnement sur Excel

Vous connaissez les bases d’Excel mais vous êtes désireux de vous perfectionner, nos formateurs vous amènent progressivement à en maitriser les subtilités.

Programme

Méthode 1 : Consolidation de tableaux

  • Consolidation de tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
  • Consolidation de tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
  • Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe ; rompre la liaison pour désolidariser le classeur

Module 2 : Perfectionnement sur les Calculs

  • Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul
  • Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
  • Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
  • Imbrication de fonctions (CHERCHE ;GAUCHE ;DROITE)
  • Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV ; RECHERCHEX)
  • Utilisation du gestionnaire de nom

Module 3 : Gestion des grands tableaux de type liste de données

  • Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
  • Création d’un plan par Grouper / Dissocier
  • Affichage permanent des premières lignes / colonnes d’un grand tableau (Figer les volets)
  • Fractionnement de l’affichage
  • Impression des paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
  • Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuel/Numérique/Chronologique ; Recherche de données
  • Tris sur plusieurs critères et par couleur
  • Ajout/suppression de sous-totaux
  • Définition et utilisation d’un tableau de données
  • Utilisation des Outils de tableaux : Styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
  • Conversion d’un tableau de données en plage de cellules

Module 4 : Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date
  • Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
  • Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux)
  • Création de champs calculés
  • Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l’ouverture du fichier)
  • Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
  • Création de graphiques croisés dynamiques

Informations sur la formation

Profil des stagiaires

Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel

Objectifs

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles Savoir consolider plusieurs tableaux Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques

Connaissances préalables

Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel

Méthodes pédagogiques

6 personnes maximum par cours en présentiel. 1 poste de travail par stagiaire 4 personnes maximum en distanciel. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Méthodes d'évaluation des acquis

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire Attestation de fin de stage

Délais et modalités d'accès

Les sessions de formation pourront démarrer un mois à partir de la validation de l’inscription.

Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact pour vous inscrire et définir ensemble votre projet de formation

Le coach