Préparer ses données sur Excel - Umaan

Préparer ses données sur Excel

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Préparer ses données sur Excel

Afin de pouvoir travailler correctement ses données, il est nécessaire de structurer ses fichiers. Organiser ses fichiers permet d’optimiser son temps de travail.

Programme

Module 1 : Le concept de base de données Excel

  • Une ligne d’en-tête avec nom des champs
  • Noms de champs uniques
  • Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte)
  • Pas de ligne/colonne vide

Module 2 : Optimiser la saisie des données

  • Validation de données : Liste déroulante ; Autres critères de validation ; Messages d’alertes
  • Protection des cellules
  • Mettre sous forme de tableau (les formules et validations se répercutent dans les nouvelles lignes)

Module 3 : Nettoyer les données

  • Répartir les données dans plusieurs colonnes (Convertir)
    Rechercher les erreurs : Cercles de validation ; Mise en forme conditionnelle et filtre par couleur
    Supprimer les doublons
    Remplacer un caractère par un autre
    Fonctions utiles : Majuscule(), Minuscule() ; Supprespace() ; Concatener() ; Cherche(), Trouve() ; Gauche(), Droite(), Stxt() ; Si(), Et(), Ou() ; RechercheV() ,Recherchex() , Estna(), Sierreur()
    Remplissage instantané

Informations sur la formation

Profil des stagiaires

Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à préparer des sources de données issues de sources diverses en vue de leur analyse dans Excel. L’analyse des données n’est pas abordée dans cette formation

Objectifs

Concevoir des tableaux permettant la saisie de données optimisées pour leur analyse Utiliser les outils et fonctions pour nettoyer des sources de données en vue de leur analyse

Connaissances préalables

Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives

Méthodes pédagogiques

La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage 6 personnes maximum par cours en présentiel. 1 poste de travail par stagiaire 4 personnes maximum en distanciel.

Méthodes d'évaluation des acquis

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire Attestation de fin de stage

Le coach